Yazılım Geliştirme Ofisi

Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi'ndeki (UKÜ) Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS), üniversitenin operasyonlarının temel taşı olarak hizmet veren kapsamlı, web tabanlı bir platformdur. Akademik, idari ve öğrenci hizmetleri işlevlerini kesintisiz ve kullanıcı dostu bir deneyime entegre ederek öğrenciler, akademik personel ve idari birimler için vazgeçilmez bir araçtır.

SIS akademik yönetimin ötesine geçer. Öğrencilere, idari görevleri yerine getirmekten üniversitenin canlı kampüs yaşamına katılmaya kadar öğrenci hizmetlerinin çoğunu çevrimiçi olarak yürütme yetkisi verir. Farklı birimler tarafından sunulan çeşitli interaktif modüller sayesinde öğrenciler üniversite yolculuklarına aktif olarak katılabilir, daha derin bağlantılar ve aidiyet duygusu geliştirebilirler.

Akademik personel için SIS, öğretim ve idari verimliliği desteklemek için sağlam araçlar sağlarken, Rektörlük ve Öğrenci Hizmetleri gibi idari birimler temel operasyonlarını etkin bir şekilde yönetmek için merkezi çerçevesine güvenmektedir.

SIS bir sistemden daha fazlasıdır; bağlanabilirliği artıran, süreçleri kolaylaştıran ve üniversite deneyimini zenginleştiren dinamik bir platformdur. UKÜ'nün Dijital Kampüs vizyonunun hayati bir parçası olan SIS, her kullanıcının akademik, profesyonel veya kişisel hedeflerine odaklanmasını sağlayarak üniversitenin mükemmellik ve yenilikçilik misyonuna katkıda bulunur.

Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi'ndeki İnsan Kaynakları Sistemi, İK süreçlerini kolaylaştırmak ve tüm departmanlarda idari verimliliği artırmak için tasarlanmış sofistike bir platformdur. Temel işlevleri merkezileştiren sistem, personel profillerinin, belgelerin, katılımın, izin taleplerinin, işe alım iş akışlarının ve iç iletişimin sorunsuz bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Operasyonel özelliklerinin ötesinde, İK Sistemi, İK ekiplerinin işgücü verilerini takip etmesini ve bilinçli karar verme için içgörüler oluşturmasını sağlayan güçlü raporlama yetenekleri sunar. Kullanıcı dostu arayüzü ve entegre işlevleri, sistemi güvenli veri yönetimi ve verimli çalışan etkileşimleri için hayati bir araç haline getirir.

UKÜ İK Sistemi bir yönetim aracından daha fazlasıdır; üniversitenin verimlilik ve inovasyona olan bağlılığını desteklerken çalışanlar ve İK personeli arasında işbirliğini teşvik eden bir platformdur. Sistem, güvenilir ve merkezi bir çözüm sunarak UKÜ'nün işgücünün sorunsuz çalışmasına ve stratejik gelişimine katkıda bulunur.

Öğrenci Kabul Sistemi (SRS), tüm öğrenci kabul sürecini otomatikleştiren ve ilgili tüm paydaşları standartlaştırılmış bir başvuru değerlendirme akışına dahil eden hayati bir platformdur. SRS, temel görevleri merkezileştirerek öğrenci kabulünün her yönünü yönetmek için sorunsuz, şeffaf ve verimli bir yaklaşım sağlar.

Sistem, başvuru takibi, belge yönetimi ve kabul süreçlerini yönetirken, aynı zamanda ajans işbirliğini, promosyon malzemesi dağıtımını, mülakat planlamasını ve akademik personel atamalarını kolaylaştırır.

Güçlü raporlama araçlarıyla donatılan SRS, kabul eğilimleri, ülkeye özgü veriler ve kayıt rakamları hakkında eyleme dönüştürülebilir bilgiler sağlar. SRS, bu çeşitli işlevleri entegre ederek kabul süreçlerini kolaylaştırır ve UKÜ'nün dünya çapındaki öğrencilere ulaşma ve kaliteli eğitim alma misyonunu destekler.

Yurt Bilgi Sistemi (DIS), UKÜ kampüsündeki yurtları yönetmek için güçlü bir araçtır. Binaların, odaların ve rezervasyonların yönetimini kolaylaştırırken, aynı zamanda öğrencilerin giriş ve çıkış işlemlerinde kullanıcılara yardımcı olur. Kapsamlı bir rapor seti ile DIS, kullanıcılara geçmiş verileri analiz etme ve gelecekteki bina rezervasyonları ve ilgili faaliyetler için etkili bir şekilde planlama yapma yetkisi verir.

Karar Destek Sistemi (DSS), veriye dayalı karar alma sürecini kolaylaştırmak ve üniversite genelinde operasyonel verimliliği artırmak için tasarlanmış güçlü bir platformdur. Yüksek hacimli rapor taleplerini karşılamak için DSS, temel raporları ilgili tüm paydaşların kullanımına hazır hale getirerek, temel raporlar için yazılım ekibine güvenmeden hayati öngörülere erişmelerini sağlar.

DSS'nin önemli bir özelliği, üniversite genelinde birim başkanları, yöneticiler, departmanlar ve üst düzey yönetim için geniş erişilebilirliğe sahip olmasıdır. Merkezi bir birim yetkilendirme kontrolü sayesinde DSS, raporların her kullanıcının yetkisi kapsamında oluşturulmasını ve erişilmesini sağlayarak güvenliği ve uygunluğu korur.

Sistem, kullanıcıların yönetim, muhasebe ve kayıt memuru yönetimi için tam izlenebilirlik ve rol tabanlı yetkilendirme ile burs analizi gibi özelleştirilmiş raporlar oluşturmasına olanak tanıyan Manuel Raporları içerir.

Buna ek olarak, Mevcut Raporlar bölümü “Akademik Gelişim Raporu” gibi önceden oluşturulmuş raporları barındırarak akademik ve operasyonel performansa ilişkin yinelenen içgörülere kolay erişim sağlar.

Özelleştirilebilir ve önceden tanımlanmış raporlama yeteneklerini bir araya getiren DSS, UKÜ'nün stratejik ve operasyonel hedeflerini desteklemek için esnek ve verimli bir araç sağlar.

Ekipman Bakım Sistemi (EMS), geleneksel personel bakım talebi akışını kolaylaştırıp dijitalleştirerek verimlilik ve şeffaflık açısından önemli avantajlar sunar. Merkezi bütçeleme sistemi ile entegre olan EMS, sorunsuz kaynak tahsisi ve mali gözetim sağlar.

Bir bakım talebi gönderildiğinde, onay için ilgili bina yöneticisine yönlendirilir. Onaylandıktan sonra, talep sorumlu birime gider ve burada görevler teknisyenlere atanır. Tamamlandıktan sonra talep kapatılır ve maliyetler birimin bütçesine tahsis edilir.

EMS ayrıca bakım faaliyetleri, ekipman ve harcamalar hakkında ayrıntılı raporlar sunarak veriye dayalı karar alma sürecini ve operasyonel verimliliği destekler. Otomasyonu ve entegrasyonu, onu üniversite genelinde yönetimi geliştirmek için önemli bir araç haline getirmektedir.

SMARTASK Sistemi, iş akışını optimize etmek ve ekip işbirliğini geliştirmek için tasarlanmış bir görev yönetimi çözümüdür. Kullanıcıların görevlerini verimli bir şekilde yönetmelerini, önceliklendirmelerini ve takip etmelerini sağlayarak son teslim tarihlerinin karşılanmasını ve sorumlulukların açıkça tanımlanmasını sağlar.

Sezgisel bir arayüz ile kullanıcılar görevleri öncelik, durum ve son tarihlerine göre kolayca görüntüleyebilir ve filtreleyebilir. Her görev başlık, son tarihler, ilerleme ve durum gibi önemli ayrıntıları içerir ve kullanıcıların düzenli kalmalarına ve iş yüklerinin üstesinden gelmelerine yardımcı olur.

SMARTASK ayrıca görevle ilgili yorumlar için özel bir alan sağlayarak iletişimi kolaylaştırır ve ekip üyelerinin geri bildirim ve ilerleme konusunda güncel kalmasını sağlar.

Görev takibini kolaylaştıran ve etkili işbirliğini teşvik eden SMARTASK, üretkenliği artırmak ve departmanlar arasında sorunsuz ekip koordinasyonu sağlamak için hayati bir araçtır.

Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi öğrencileri için özel olarak tasarlanmış UKÜ Mobil Uygulamasını keşfedin! Danışmanlarla gerçek zamanlı sohbet, ders programları, sınav detayları, hizmet takibi, duyuru ve etkinlik bildirimleri gibi özelliklerle bağlantıda kalın. Uygulama ayrıca öğrenci kulüplerine, akademik takvime ve iletişim rehberine erişim sunar. Hepsi kullanıcı dostu bir arayüzde ve koyu mod desteğiyle.

Daha fazla bilgi ve uygulamayı indirmek için Ukü Mobil Uygulama sayfasını ziyaret edin.